Access to Memory (AtoM) Foundation / 
  Fondation Access to Memory (AtoM)

Governance / Gouvernance

The Foundation’s stewardship model

(Le français suit)

Through adherence to our stewardship model, the AtoM Foundation aims to further the development and sustainability of the AtoM software to better serve the descriptive needs of the AtoM user community and its various stakeholders into the future.

We recognize that the development and maintenance of the next generation of the AtoM software is a shared responsibility of the Foundation, vendors and developers, cultural institutions, and users of the AtoM platform. All of these stakeholders have a vested interest in ensuring reliable description and access to the archival holdings of cultural and government institutions. The Foundation will lead this sustainability initiative by setting direction, making decisions, providing oversight, facilitating collaboration, and operationalizing plans with its membership, the broader AtoM community and its many stakeholders. As such, our stewardship governance model promotes:

        • transparency and openness with regards to decision-making and development goals;
        • agility and support with managing the uncertainty inherent in an open source software project; and
        • coordination of resources and stakeholders


Within the context of the development of the AtoM software, stewardship will be defined by 
the careful management of three core components:

  1. Community – Foundation members, user groups, the international archival community, Artefactual Systems and other interested vendors, educators, the institutions that deploy AtoM, etc.
  2. Resources – Foundation Board and committee members, volunteers, membership fees, grants and donations, and staff/contractors.
  3. Code – design principles; development roadmap; code maintenance; user and technical documentation; licensing 

As resources and capacity grow, the Foundation will take on increasing responsibility through a staged approach. Currently, the Foundation is focused on community-building and communication as well as articulating design principles and roadmap development goals. Over time, the Foundation aims to play a more active role in code maintenance and vendor relations. 


Le modèle d’intendance de la Fondation

En adhérant à notre modèle d’intendance, la Fondation AtoM vise à promouvoir le développement et la pérennité du logiciel AtoM afin de mieux répondre aux besoins descriptifs futurs de la communauté des utilisateurs d'AtoM et de ses différentes parties prenantes.

Nous reconnaissons que le développement et la maintenance de la prochaine génération du logiciel AtoM relèvent de la responsabilité commune de la Fondation, des fournisseurs et développeurs, des institutions culturelles et des utilisateurs de la plateforme AtoM. Toutes ces parties prenantes ont un intérêt direct à garantir la fiabilité de la description et de l'accès aux fonds d'archives des institutions culturelles et gouvernementales. La Fondation dirigera cette initiative de durabilité en fixant les directives, en prenant les décisions, en assurant la supervision, en facilitant la collaboration et en mettant en œuvre les plans avec ses membres, la communauté AtoM élargie et ses nombreuses parties prenantes. À ce titre, notre modèle d’intendance promeut :

        • la transparence et l’ouverture en matière de prise de décision et d'objectifs de développement;
        • l’agilité et le soutien dans la gestion de l'incertitude inhérente à un projet de logiciel libre; et
        • la coordination des ressources et des parties prenantes.


Dans le cadre du développement du logiciel AtoM, l’intendance sera définie par la gestion rigoureuse de trois éléments fondamentaux :

  1. Communauté – Membres de la Fondation, groupes d'utilisateurs, communauté archivistique internationale, Artefactual Systems et autres fournisseurs intéressés, éducateurs, institutions qui déploient AtoM, etc.
  2. Ressources – Membres du conseil d'administration et des comités de la fondation, bénévoles, cotisations, subventions et dons, et personnel/sous-traitants.
  3. Code – Principes de design; feuille de route de développement; maintenance du code; documentation technique et visant les utilisateurs; licences.

À mesure que les ressources et les capacités augmenteront, la Fondation assumera des responsabilités croissantes selon une approche progressive. Actuellement, la Fondation se concentre sur le développement de la communauté et la communication, ainsi que sur la formulation des principes de design et des objectifs de développement de la feuille de route. Au fil du temps, la Fondation vise à jouer un rôle plus actif dans la maintenance du code et les relations avec les fournisseurs.

Access to Memory Foundation
info@accesstomemoryfoundation.org

130 Albert St.
Suite 1912
Ottawa, ON K1P 5G4

 





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