Update on the AtoM Foundation / Mise à jour sur la Fondation AtoM

Dear colleagues,

I am writing to you today to provide you with an update on the recent activities and developments of the Access to Memory (AtoM) Foundation.

AtoM 3 Roadmap Committee

The Roadmap Committee (RC) is charged with developing recommendations relating to the functional and design requirements for AtoM 3, using a framework that will allow progression from broader user stories to more detailed requirements. It is also charged with participating in request for proposal processes relating to the development of AtoM 3.

We are thrilled to announce the composition of the newly formed AtoM 3 Roadmap Committee, comprised of the following individuals:

Kelli Babcock      University of Toronto Libraries
Alex Garnett       Simon Fraser University
Dan Gillean         Artefactual Systems
Cliff Hight           Kansas State University Libraries (Special Collections)
Anna McNally   University of Westminster, UK
Vicky Phillips      National Library of Wales
Kim Stathers      Northern BC Archives & Special Collections
Dave Stewart     Royal BC Museum

The RC will be guided by Board members Karen Trivette, Associate Professor and Head of Special Collections and College Archives for the Fashion Institute of Technology-State University of New York, and Qing (Jason) Zou, Interim University Librarian at Lakehead University. Karen and Jason will act as Co-Liaisons to the RC.

Together, this eight-member RC, plus the Co-Liaisons, reflects a diverse array of institutions, roles, and locales; this diversity will foster the development of AtoM 3 to be a universally applicable tool across institution types and indeed the globe.

AtoM Foundation Board Composition

I regret to announce the departure of Lara Wilson, former Chair of the AtoM Foundation Board, who stepped down from the Board this past month. Remaining members wish to thank her for her valuable service and they wish her well in all her future endeavors. With Lara’s departure, Jeremy Heil of Queen’s University Archives will now serve as Chair, and Karen Trivette will take over the role of Vice-Chair.

Lastly, with a vacancy on the AtoM Foundation Board of Directors, the Board is actively seeking another member to serve until the next Annual General Meeting in September 2020. All interested parties should contact board-all at accesstomemoryfoundation.org to relay their interest to serve and to receive further instruction.

Thank you for your time and attention. Please look for more communication from the AtoM Foundation Board about the development of AtoM 3 and the activity of the Roadmap Committee.

Sincerely,

Jeremy Heil

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Chers collègues,

Je vous écris aujourd’hui pour vous informer des activités et des développements récents au sujet de la Fondation Access to Memory (AtoM).

Comité de la feuille de route AtoM 3

Le Comité de la feuille de route (CR) est chargé d’élaborer des recommandations relatives aux exigences fonctionnelles et de conception d’AtoM 3, en utilisant un cadre qui permettra de passer de scénarios utilisateurs plus généraux à des exigences plus détaillées. Il est également chargé de participer aux processus d’appel d’offres relatifs au développement d’AtoM 3.

Il nous fait donc plaisir d’annoncer la composition du nouveau Comité de la feuille de route AtoM 3 :

Kelli Babcock      University of Toronto Libraries
Alex Garnett       Simon Fraser University
Dan Gillean         Artefactual Systems
Cliff Hight           Kansas State University Libraries (Special Collections)
Anna McNally   University of Westminster, UK
Vicky Phillips      National Library of Wales
Kim Stathers      Northern BC Archives & Special Collections
Dave Stewart     Royal BC Museum

Le CR sera guidé par les membres du Conseil d’administration Karen Trivette, professeure associée et responsable des collections spéciales et des archives du collège pour le Fashion Institute of Technology-State University of New York, et Qing (Jason) Zou, bibliothécaire universitaire intérimaire à l’Université Lakehead. Karen et Jason assureront la co-liaison avec le CR.

Ensemble, les huit membres du CR et les deux co-liaisons représentent une diversité d’institutions, de rôles et de lieux; cette diversité favorisera le développement d’AtoM 3 pour en faire un outil universellement applicable pour tous les types d’institutions, et ce, dans le monde entier.

Composition du Conseil d’administration de la Fondation AtoM

J’ai le regret d’annoncer le départ de Lara Wilson, ancienne présidente du Conseil d’administration de la Fondation AtoM, qui a quitté ses fonctions le mois dernier. Les membres restants souhaitent la remercier pour ses précieux services et lui souhaiter bonne continuation dans ses activités futures. Suite au départ de Lara, Jeremy Heil, des archives de l’Université Queen’s, assurera désormais la présidence et Karen Trivette assumera le rôle de vice-présidente.

Pour terminer, le Conseil d’administration de la Fondation AtoM a donc présentement un poste vacant et est à la recherche d’un nouveau membre qui serait intéressé à siéger jusqu’à la prochaine Assemblée générale annuelle en septembre 2020. Toute personne intéressée est invitée à contacter board-all at accesstomemoryfoundation.org pour faire part de son intérêt à joindre le Conseil et recevoir des instructions supplémentaires.

Je vous remercie de votre temps et de votre attention. Surveillez les prochaines communications du Conseil d’administration de la Fondation AtoM pour plus d’information au sujet du développement d’AtoM 3 et des activités du Comité de la feuille de route.

Cordialement,

Jeremy Heil

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Jeremy Heil, Chair, Board of Directors / Président du conseil d’administration
Access to Memory Foundation / Fondation Access to Memory

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